La crise sanitaire à laquelle nous faisons face depuis maintenant un an nous pousse à renouveler nos habitudes, nos façons de travailler et également à réinventer notre manière de réaliser nos productions visuelles. En l’absence d'événements physiques, la nécessité de fonctionner à distance s’est imposée et a fait émerger de nouvelles méthodes et de nouveaux outils digitaux. Le live est ainsi devenu une solution privilégiée pour continuer à proposer des événements en ligne.
 

Digitalisez vos événements ! 

Les annulations en série des événements en présentiel ont poussé les organisateurs à se tourner vers une digitalisation de leurs événements, séminaires, conférences, assemblées générales ou encore séances de formations du personnel. Ainsi, la Fashion Week de Shanghai, après avoir annoncé son report, s’est finalement déroulée entièrement en live-streaming sur la plateforme chinoise TMall. De même, la 31e édition de la WWDC d’Apple a bien eu lieu, mais en ligne. 

La solution d’événements vidéo en Live vient au premier plan pour les sociétés qui souhaitent maintenir et réinventer leurs événements à distance. Sans contraintes de déplacements, un événement Live a l’avantage de rassembler une audience plus large qu'un événement en présentiel. De plus, le live décentralisé est également une solution économique pour les entreprises car ils écartent les coûts inhérents à l’organisation d’un événement physique. Les tournages vidéo professionnels impliquent généralement des budgets importants, justifiés par l’utilisation de matériel de tournage lourd. 

En outre, nombreuses sont les entreprises qui se sont tournées vers les webcams pour leurs événements numériques, celles-ci offrant une solution plus économique car elle n’engage que très peu de frais, même si la qualité peut parfois laisser à désirer... ce qui peut, par conséquent, nuire à l’image de la marque en faisant perdre l’attention de l’audience par la même occasion. 

C’est pourquoi, et parce que vos événements méritent mieux qu'une webcam, la récente acquisition de Clapnclip nous a permis d’élargir notre offre et de développer l'offre Live Streaming qui vous accompagne dans le tournage, le montage et la diffusion de ces derniers. Grâce à une équipe composée de monteurs, cadreurs, motion designers, Clapnclip est capable de répondre à n’importe quelle demande, quel que soit le jour, l’heure ou le degré d’urgence. Clapnclip propose de tourner vos vidéos en HD, avec un rendu de qualité professionnelle et à des tarifs très compétitifs.
 

Tournage vidéo en Live : Comment ça marche ?

Webinaires, conférences, séminaires, assemblée générale, inaugurations, formations, réunions, salons … les équipes de Clapnclip s’occupent de filmer vos événements corporate, que ce soit pour un événement entièrement en distanciel ou en semi-présentiel. 

Pour un tournage en semi-présentiel par exemple, une fois le lieu de tournage défini, dans vos locaux ou un lieu réservé pour l’occasion, un mini plateau est installé et l’équipe de tournage se charge d’organiser et animer l’événement. Au préalable, une série de tests, du débit internet, de l'acoustique, est réalisée avant d’installer le matériel. Grâce à ces configurations sur mesure, nous rendons les Live les plus interactifs possibles en donnant la possibilité aux participants d’intervenir, même à distance voire proposer des interactions via des quizz ou des sondages lorsque l'audience est importante.

De même, en fonction de ces configurations, selon le lieu, le nombre d’intervenants et le type d’événement, nous pouvons installer plusieurs caméras ou proposer des caméras mobiles afin de suivre les prises de parole en direct. Cela permet un rendu véritablement dynamique et interactif.
 

De plus, nos experts vous accompagnent également dans le choix de la plateforme de diffusion, l’intégration de vos slides mais aussi de l’animation du live. Garder l’attention de l’audience est en effet un défi pour les organisateurs d’événements en Live et le challenge principal est de proposer un contenu divertissant qui attire l’attention grâce aux interactions, tout en restant professionnel et de qualité. C’est pourquoi, l’offre Live de Clapnclip propose de produire du contenu interactif, en alternant des temps de questions-réponses, des sondages ou des quizz et tout en respectant une maîtrise de la prise de parole. 
 

Ils nous font confiance  

De nombreuses entreprises ou organismes ont fait le choix de réinventer leurs événements en live ou de réaliser leurs vidéos corporate avec les équipes de Clapnclip.
 

Pour Selectour :  une Assemblée Générale

Dans le contexte de crise sanitaire, le premier réseau d’agences de voyages indépendantes en France, Selectour, avec plus de 1 200 agences regroupées, a pu maintenir et organiser son Assemblée Générale grâce au Live. En collaborant avec Clapnclip pour organiser son Assemblée Générale, cette dernière a pu être filmée et retransmise via Zoom en live toute une matinée avec plus de 200 participants. Pour cela, l’équipe de tournage a monté un mini studio TV dans une salle de réunion et durant la réunion, chaque participant avait la possibilité de prendre la parole et d’intervenir.

 

 

Pour Melcion et Chassagne : des séminaires de rentrée

Depuis quatre ans, Clapnclip réalise la captation intégrale des séminaires de rentrée organisés du spécialiste de l'accompagnement des dirigeants et entrepreneurs, Melcion et Chassagne. Ainsi, deux fois par an, l’entreprise propose une journée de conférence pour ses employés et pour la première fois le 25 août dernier, cette journée a été retransmise en live, permettant ainsi aux organisateurs de contourner les problèmes liés aux mesures sanitaires qui restreignent la capacité d'accueil de la salle. Plus de 6h de live ont été capturées et retransmises par les équipes de Clapnclip.

 

 

Pour le Comité Régional du Tourisme d'Île de France : des formations à distance

Le comité Régional du Tourisme d'Île de France (CRT) a mis en place le dispositif des volontaires du tourisme grâce auquel des centaines de jeunes accueillent les touristes aux quatre coins de la région. Afin de former ces jeunes en stage, une journée est organisée chaque année. En dépit des mesures sanitaires, le CRT IdF a néanmoins pu organiser cette formation à distance et en Live. Installés dans la Maison du Hand, les équipes de Clapnclip ont monté un studio depuis lequel les formateurs se sont relayés pour animer cette journée de stage. Grâce à l'expertise de Clapnclip et à l'interactivité de Zoom, près de 200 jeunes sont restés captivés et ont pu être formés pour réaliser le meilleur accueil possible durant l'été 2020.

 

 

Ainsi, face à la nécessité de transformer les événements en e-événements, les solutions Live de Clapnclip ont connu une forte demande ces derniers mois. Cette offre Live rencontre un grand succès et propose de filmer vos événements d'entreprises, séminaires, webinaires, formations au personnel, de façon professionnelle et de qualité.