Zoom, Teams, Discord, Google Meet, Skype, Webex, Jitsi Meet… sont devenus nos nouveaux outils indispensables pour communiquer, poursuivre son activité professionnelle ou maintenir le lien avec ses proches. 

Que ce soit pour organiser une réunion ou un apéro virtuel, il existe de nombreux services de visioconférence comme Zoom ou Microsoft Teams qui figurent parmi les plus populaires. Le choix de la bonne plateforme de vidéoconférence dépend en grande partie de vos besoins professionnels, ou non, et du type d'événement. Ooshot a demandé à sa nouvelle filiale Clapnclip de nous présenter les avantages du Live vidéo pour réaliser les meilleures retransmissions de vos événements en utilisant les plateformes de visioconférences.        

 

Crise et digitalisation des événements : quelles solutions ?  

Les contraintes liées à la distanciation sociale ont poussé les entreprises à se réinventer et à renouveler leurs pratiques digitales pour assurer la continuité de leur activité. Selon les résultats du baromètre annuel télétravail 2021 de Malakoff Humanis, 7% des travailleurs français pratiquaient déjà le télétravail fin 2019, mais ce chiffre a plus que quadruplé fin 2020 à 30%. Les visioconférences sont devenues les principaux modes de communication et leur utilisation ne se limite plus aux réunions de travail professionnelles en interne mais s’inscrit bien dans une démarche collaborative plus large de digitalisation des événements, tels que conférences, webinars, sessions de formations, Assemblées Générales, etc.  

Les outils de visioconférence sont ainsi nombreux, bien que la plateforme Zoom se démarque des autres en étant aujourd’hui le leader des communications vidéo d’entreprise. Créé en en 2012, c’est bel et bien la crise sanitaire qui a dopé sa croissance. La porte-parole de Zoom France, Charlotte Nizieux affirme que la société "est passée de 10 millions à 300 millions d’utilisateurs quotidiens", participant aux réunions, depuis le confinement du mois d’avril 2020. Aujourd’hui, Zoom s’est rapidement immiscé dans nos quotidiens, à tel point que l’on parle d’un Zoom comme nom commun pour qualifier une visioconférence.

De même, inconnue avant la pandémie, la société pèse désormais plus que les sept plus grosses compagnies aériennes réunies. La visioconférence vient ainsi remplacer le business travel et selon une étude réalisée par la BCG, 82 % des entreprises françaises pensent qu’après la pandémie, elles vont continuer à utiliser ces outils de visioconférence dans leur activité. 

Zoom tire son épingle du jeu en offrant la possibilité d’accueillir un très grand nombre de personnes dans ses réunions mais également d’organiser des événements en ligne tels que les webinaires ou conférences très facilement. Les webinaires Zoom offrent la possibilité d'accueillir jusqu’à 50.000 participants tout en diffusant en live sur YouTube et Facebook et sont disponibles en replay par la suite. 

A côté de Zoom se trouvent d’autres plateformes comme Microsoft Teams et Google Meet, notamment utilisées pour des visioconférences en interne, des réunions, des échanges professionnels, mais très peu pour la retransmission d'événement en ligne. Cisco Webex, le pionnier de ce marché de la visioconférence et Jitsi Meet essayent également de se faire une place. Skype autrefois leader historique de la visioconférence peine désormais  également à s’imposer. Pour de simples conversations en tête-à-tête par exemple, Zoom peut s'avérer excessif et d’autres plateformes plus adaptées peuvent être utilisées comme Google Meet. Pour retransmission d’événements en live en revanche, Zoom se présente comme la plateforme idéale.

Toutefois, si ces plateformes de visioconférence ont été prises d'assaut pour leur facilité d’utilisation et leur accessibilité notamment grâce à la simple webcam d’ordinateur, la qualité de l’image et du son ne sont cependant toujours pas au rendez-vous. Un événement digital dont la qualité n’est pas à la hauteur peut nuire à l’image de marque, c’est pourquoi la recherche de la qualité est essentielle pour les entreprises. Pour répondre à cela et proposer une qualité professionnelle dans la retransmission de vos événements en live, une nouvelle solution intervient : Clapnclip. 

Clapnclip ne prétend pas remplacer Zoom, mais propose une solution pour assurer une qualité et fiabilité de l'image et du son lors de vos transmissions en live en utilisant justement les plateformes de visioconférence. Clapnclip, la nouvelle filiale d’Ooshot dédiée initialement à la vidéo propose ainsi une offre de captation vidéo en live pour les entreprises et organisations souhaitant réinventer leurs événements. 

Les équipes installent un mini studio de tournage dans le lieu de votre choix, ce qui permet de garantir un rendu toujours de qualité et à un prix très compétitif. Grâce à l'utilisation de matériel léger mais toujours professionnel, Clapnclip propose une réelle alternative entre l'utilisation d’une simple webcam et la privatisation d’un plateau de tournage. Bien que Zoom reste la plateforme privilégiée, avec notre solution, la diffusion est possible sur les différentes plateformes telles que Teams, Webex, Meet, Youtube Live, Facebook Live ... Le bonus ? L'offre Live de Clapnclip s'adapte à tous vos besoins, peu importe la configuration ou type d'événement choisi.

 

Quelles solutions pour quel type d'événements 

Les configurations possibles sont nombreuses et dépendent du type d'événement : en fonction du format, du lieu, que ce soit une conférence, une formation, une assemblée générale, un débat, un séminaire, un team building, les équipes de Clapnclip s’adaptent au lieu de votre choix et à vos besoins. D’ailleurs pour trouver le lieu idéal Clapnclip s’est également associé avec Bird Office qui propose la location des lieux pour vos événements ainsi qu'avec ABEC7 spécialiste de l'organisation d'événements digitaux pour adapter les contenus de nos clients à ce nouveau format

Les différents formats

Les équipes Clapnclip s’adaptent à tous vos besoins en proposant des configurations adaptées à tous les types d'événements. Pour une Assemblée Générale ou une conférence avec plusieurs intervenants par exemple, une, deux ou trois caméras, voire plus encore, peuvent être installées pour suivre les prises de paroles et proposer un rendu dynamique et interactif. Voici différents exemples de configurations possibles :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La flexibilité que nous proposons pour s'adapter à tous vos événements est ce qui fait la force de notre offre. Nous avons acquis une solide expérience en 18 mois : séminaire de 4 jours, version off d'un salon de 3 jours, concours de startups en multiplex, conseils municipaux, conférences de presse, cérémonie de remise de prix, assemblées générales, formations et même une introduction en bourse ! A l'occasion de ces lives nous avons reçu des députés, des sénateurs, des sportifs de hauts niveau, des banquiers d'affaires, des PDG du CAC 40, des stars de la TV, une ancienne Miss France, et très bientôt quelques ministres.

Pour en savoir plus sur Clapnclip et découvrir les vidéos réalisées pour les entreprises ou organismes qui nous ont fait confiance, c'est par ici ! 

 

Les plus de Clapnclip

De plus, présents dans le mini studio installé au préalable, les équipes de tournages restent derrière la caméra pour vous accompagner tout au long de l'événement pour s’assurer du bon fonctionnement du son et de l’image. L’idée est également de réaliser avant tout un événement véritablement captivant en soignant la forme tout en le solennisant. La visioconférence ou le live a en effet ses contraintes pour garder l’attention de l’audience plus facilement distraite ou lassée. L’interaction est ainsi mise au cœur de notre offre en proposant des sondages ou des quizz afin de créer un lien avec les participants et conserver leur attention. L’accent est également mis sur l’habillage de la vidéo pour un rendu dynamique avec l’ajout de jingles, de musiques, d’effets pour les slides, des bandeaux personnalisés pour les intervenants.

Initialement fortement plébiscité pour des usages professionnels, les plateformes de visioconférence ont connu un véritable boom depuis la crise de la Covid-19 que ce soit pour assurer la continuité de l’activité ou pour réinventer ses événements à distance. La plateforme Zoom se démarque par ailleurs des autres notamment dans l’organisation d'événements digitaux en live. L’offre de captation vidéo live proposée par Clapnclip n’est pas là pour remplacer Zoom mais au contraire utilise ces plateformes de visioconférence pour diffuser des événements live avec une qualité professionnelle. 
 

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